1.7 Training Management Training modules and courses catalog management. Trainers’ list management. Course editions and courses logbooks. Calculation of training B/C.
Il modulo Training management supporta tutte le attività legate alla formazione in ogni tipo di organizzazione, a partire dalla costituzione di un catalogo di corsi fineo all'analisi di costi e benefici del processo di formazione. Il modulo Training Management si basa sul concetto di Training Catalogue: tutte le attività che hanno lo scopo di spostare una risorsa da un certo livello di capacità verso un livello superiore possono essere descritte e memorizzate nel catalogo come attività del corso. Possono anche essere raggruppati nei programmi del corso. La gestione del catalogo dei corsi è affidata a General Training Manager e Branch Training Manager per le parti che li competono (la parte condivisa comune e la parte privata relativa a branch). Il catalogo così costituito può essere utilizzato da Branch e Site Training Managers per creare l'edizione del corso, che si terrà in un determinato site e in determinate date. L'offerta di edizioni di formazione viene presentata agli utenti del sistema informativo nel widget My training sulla pagina iniziale. Ogni utente può cercare nel sistema se è disponibile un corso su alcune abilità, filtrando i risultati sulla base dei requisiti di ammissione o sul livello finale che sarà raggiunto o sul site in cui sarà tenuto. Il modulo interagisce con il modulo di Valutazione personale. Se una risorsa ha una lacuna in un'abilità che è l'oggetto di un'edizione del corso, il sistema notifica automaticamente le informazioni alla risorsa e al suo manager. La partecipazione al corso è regolata da un flusso di lavoro in abbonamento che può essere svolto dalla risorsa. In tal caso, la partecipazione è subordinata all'approvazione del suo manager e del Trainer responsabile del corso.
Il Trainer può utilizzare il modulo non solo per regolare la partecipazione, ma anche mantenere il registro delle classi aggiornando la presenza degli studenti alle sessioni di addestramento. Il modulo fornisce anche l'opportunità di gestire la prenotazione delle strutture di formazione in un calendario condiviso. Una volta completato il corso, il formatore può consegnare un questionario ai partecipanti per valutare il livello raggiunto e può trasformare il risultato in una valutazione della competenza. Allo stesso tempo, il sistema consegnerà un questionario di feedback agli studenti sull'edizione del corso e sul trainer. I dati sulla popolarità del corso e del formatore verranno consegnati ai manager di alto livello per creare una base per le decisioni strategiche. I livelli di competenza determinati dal formatore saranno sottoposti allo Staff manager per una convalida. In questo modo, il modulo Training Management fornisce tutti gli strumenti e i profili necessari per gestire l'intero flusso di formazione. La disponibilità di tutti i dati in un unico ambiente integrato consente la produzione di rapporti completi su costi e benefici della formazione: quante ore sono state consegnate, quali sono i costi, costo lordo considerando anche le ore lavorative, quanti livelli di competenza sono guadagnati, quanto è aumentato il livello di conformità della forza lavoro e così via.