1.9 Recruitment Management
Recruitment management "Job offer" chart
Application management - detail tab "Offer card"
Recruitment management "Company registry" graph
Il modulo Recruitment management è un ATS (Applicant Tracking System) completo, in grado di ridurre drasticamente i tempi necessari per analizzare curriculum, effettuare ricerche di profili e incrociare le risorse disponibili con le offerte di lavoro. È inoltre l’ideale per fungere da back-end gestionale di piattaforme web cerco-offro lavoro.
Questo perché il sistema è dotato di librerie dettagliate e complete per l’analisi di ogni tipo di mansione. Le librerie consentono un’accurata e veloce profilazione, sia dei candidati che delle inserzioni di lavoro e possono essere facilmente customizzate per applicazioni verticali in ambiti professionali specifici.
Il modulo nasce nello spirito del GDPR e prevede la gestione nativa di tutti gli aspetti di tutela della privacy, consentendo di fare di questo aspetto non un ostacolo alle funzionalità, ma un’opportunità che rende l’interazione degli utenti molto più trasparente e sicura. La gestione delle autorizzazioni al trattamento dei dati è effettuata sia tramite e-mail che SMS e permette iscrizioni al servizio perfettamente conformi alle norme.
La gestione delle anagrafiche è semplice e completa. La gestione delle aziende clienti, effettuata tramite la funzione Gestione dipartimenti aziendali, consente di collegare più dipartimenti alla stessa aziende e definire per ognuno di essi un gestore diverso, abilitato a inserire e gestire le offerte di lavoro.
La gestione Anagrafica iscritti è arricchita da funzionalità di profilazione estremamente potenti. Il sistema crea il curriculum dell’utente attraverso l’associazione delle esperienze di lavoro e dei titoli di studio ai repertori delle librerie. Ugualmente strutturata è la gestione delle competenze trasversali e di quelle linguistiche. Questo consente di generare i Curriculum Vitae in maniera automatizzata e avere il totale controllo delle caratteristiche di ogni candidato.
I candidati possono inoltre creare dei propri “agenti di ricerca”, ovvero delle condizioni per le quali essere avvisati quando viene inserita un’offerta avente certe caratteristiche. La gestione di queste ricerche è effettuata tramite la funzione Ricerche di lavoro, mentre la gestione delle offerte è effettuata dalla funzione Offerte di lavoro.
Entrambe queste funzioni consentono l’abbinamento di un candidato ad un’offerta attraverso strumenti di ricerca manuale tramite filtri, oppure affidandosi agli algoritmi del sistema che determinano la conformità (compliance) di ogni candidato per ciascuna offerta.
La gestione del percorso di selezione, effettuata tramite la funzione Gestione Selezioni, consente di verificare tutte le caratteristiche dei potenziali candidati, integrando le informazioni già presenti con l’esito di assessment e di colloqui. La funzione consente anche di presentare i candidati alle aziende, generando mail e documenti di presentazione comparativa rispetto ai requisiti dell’offerta.
Il follow-out della candidatura è consentito, infine dalla funzione Gestione Candidature, tramite cui si può tenere traccia dell’esito di ogni proposta e si può gestire il periodo di messa in prova e la contrattualizzazione del candidato.