2.6 Economics Management
Loss analysis overview
Result controlling overview
Losses definition
Il modulo Economics management è un DSS (Decision Support System) ideato per la gestione dei programmi di miglioramento continuo di processi complessi. È infatti utilizzato da diverse grandi aziende per l’implementazione di Blue Room (dette anche Compass Room) nell’ambito di programmi di World Class Manufacturing e similari.
Questo perché il modulo possiede tutte le funzioni necessarie ad analizzare le perdite di un processo, stabilire le priorità di intervento, schedulare le modifiche, monitorare la loro effettuazione, valutarne l’impatto e individuare le metodologie di azione più efficaci per i periodi successivi.
Il modulo nasce dalla lunga esperienza di Exagogica nella creazione di sistemi informativi a supporto dei programmi di miglioramento continuo in diversi ambiti: manifatturiero, di sviluppo prodotto, di gestione delle reti di vendita. La logica su cui è basato il modulo è, quindi, quella della Lean Organization, secondo la quale il miglioramento consiste nella progressiva e constante reingegnerizzazione dei processi esistenti, effettuata però sulla base di un’analisi economica molto precisa dei costi di processo e delle perdite in esso generate (Cost Deployment).
La funzione Definizione delle perdite consente di creare o importare l’analitica delle perdite economiche riscontrate nel proprio processo produttivo e imputarle a specifiche tipologia di perdita che possono essere estese a tutti i centri di processo coinvolti nel programma di miglioramento.
La Analisi dei miglioramenti è la funzione che consente di associare le perdite ad una o più cause, derivandone metodi e strumenti di intervento, in base ad una configurazione che viene anch’essa standardizzata per tutta l’organizzazione. La funzione di Analisi dei miglioramenti termina con la definizione dei progetti di intervento e con l’assegnazione degli stessi ad un responsabile.
Il monitoraggio dei progetti consente di aggiornare il sistema sull’andamento degli interventi in corso. È una funzione che può essere impiegata in maniera autonoma, oppure può trarre le informazioni dalla gestione operativa dei progetti effettuata con le funzioni del modulo di Project Management.
Anche la funzione di Controllo dei risultati può essere impiegata autonomamente, oppure come strumento di controllo delle informazioni inserite dai responsabili di progetto operanti con le funzioni di Project Management. In entrambi i casi, questa funzione è quella che consente di analizzare e consolidare costi e benefici apportati dalle modifiche di processo effettuate in precedenza.
L’Analisi strategica, infine, è la funzione che consente di aggregare i dati dei miglioramenti apportati sul processo nei diversi esercizi finanziari, in maniera da stabilire il rapporto beneficio/costo di ciascuna metodologia di intervento e scegliere le metodologie migliori su cui insistere per i successivi investimenti.
Il modulo Economics management, oltre a offrire funzionalità estremamente utili a tutti i controller coinvolti in programmi di revisione dei processi, fornisce funzioni di aggregazione e processi di validazione dei dati consolidati nei diversi periodi budgetari a livello di Centro di servizio, Business line e Corporate.