1.2 Job Requirements Management Gestione del catalogo dei ruoli e delle professioni; organizzazione dei ruoli per gruppi e famiglie e definizione dei role profile; definizione dei requisiti per role profile, gruppi, famiglie, ruoli e mansioni; gestione dei pesi delle competenze.
Skills graph
Job spec tree
Sub-group tree
Il modulo Job Requirements è dedicato alla gestione dei cataloghi di descrizione dei Job Roles, evitando ridondanza e creando meccanismi ereditari per dichiarare requisiti per grandi gruppi di lavoro e costringendoli a essere coerenti con le regole generali del catalogo. Per capire come funziona il modulo, prima di tutto dobbiamo dire quale è esattamente il suo scopo. Il modulo consente a un analista di job roles in una grande organizzazione di definire i livelli richiesti in ogni competenza considerata obbligatoria per diversi ruoli nell’organizzazione. I requisiti potrebbero essere utilizzati per eseguire analisi di idoneità, ad esempio per rispondere ad alcune domande tipiche come "Qual è il miglior lavoro per una risorsa? ", o "Qual è il miglior candidato per un posto"? Permette di svolgere attività di gestione delle risorse umane come mappe di gestione della carriera e di successione. I requisiti potrebbero anche essere utilizzati per eseguire campagne di Talent Review gestite dal modulo Staff Evaluation, che viene utilizzato per determinare la conformità di una risorsa alla sua posizione di lavoro effettiva. Entrambi i processi (analisi di idoneità e analisi di conformità) possono essere utilizzati per determinare le esigenze di formazione.
Il modulo Job Requirement di Panoptikon è probabilmente l'applicazione più potente per gestire i cataloghi di ruoli nelle organizzazioni su larga scala. I cataloghi sono gestiti separatamente per ogni Branch dell'organizzazione (il Branch può essere associato a diversi tipi di strutture, normalmente sono intese come Business Lines), ma può conservare alcune regole generali che devono essere seguite da ogni Branch. In ogni catalogo di Branch, i livelli delle specifiche arrivano fino a cinque, quindi la profondità del catalogo può essere orientata in base alle caratteristiche dell'organizzazione.
Per comprendere meglio le potenzialità del modulo, va detto che ogni tipo di analisi (idoneità e conformità) è correlata al concetto di "Job Position", che significa l'attualizzazione di un ruolo generale nel catalogo fino al processo specifico in un site. Lo stesso ruolo dichiarato per un Branch può essere applicato a diversi sites con alcune aggiunte (le competenze relative al sito). È anche possibile un ulteriore livello di personalizzazione, dichiarando alcuni requisiti personali che verranno applicati solo ad una risorsa che ha requisiti specifici non inclusi in quelle del ruolo. Quali sono i requisiti della job position? Derivano da due modi diversi. Poiché ogni job position deve appartenere a un profilo di ruolo, condiviso da ogni Branch e definito dal General Job Requirement manager, erediterà alcuni requisiti direttamente dai profili di ruolo. Ciò significa che, se creo un profilo di ruolo condiviso denominato "Team Leader" e dichiaro che uno dei suoi requisiti deve essere certificato come "esperto" su "Reattività alle richieste dei membri del team" , ogni posizione di lavoro in ogni site che appartiene a questo profilo di ruolo erediterà questo requisito standard.
Le job positions sono legate al ruolo, che sono organizzate in gruppi e sottogruppi. Come già detto, questa tassonomia è specifica per ogni Branch e normalmente è riservata alla definizione dei requisiti generali di Hard Skills, mentre i requisiti di Soft Skills sono gestiti in relazione ai Role Profiles. Quindi, possiamo immaginare che in una grande organizzazione possiamo avere un Branch chiamato "Manufacturing " e il suo catalogo dei ruoli fornisce la job position "Manual Welding" sotto il sottogruppo "Stamping and Welding " sotto il gruppo "Lavori meccanici". La job position " Saldatura manuale team leader " in un site specifico erediterà tutti i requisiti specificati per il ruolo a cui appartiene, ma anche i requisiti espressi per il sottogruppo e il gruppo in cui viene inserito il ruolo.
Se necessario, è anche possibile determinare le eccezioni. Se impostiamo come "Saldatura manuale" come un requisito della job position al livello "pronto" per la competenza "Esecuzione saldatura ad arco", possiamo anche inserire l'eccezione che, se la posizione di lavoro sarà di un "team leader", il livello cambierà in "esperto". Quindi, quando creeremo una job position "Operatore di saldatura manuale "correlato al role profile "Operatore", l'esecuzione della saldatura ad arco sarà richiesta al livello "pronto", ma quando creeremo una "Saldatura manuale Team Leader " relativo al role profile "Team leader", l'esecuzione della saldatura ad arco sarà richiesta al livello "esperto". Lo stesso meccanismo può essere applicato anche per i requisiti ereditati dal gruppo e ereditati dai sottogruppi. Ultimo, ma non meno importante, questo potente sistema ereditario è completamente flessibile. Può essere usato utilizzando tutti i " 5 livello +1" di accuratezza ma può anche essere usato senza esprimere regole per uno o più livelli, quindi essere compresso per funzionare con una tassonomia molto semplice.