2.4 Audit Management
Audit "Area - delay records" chart
Audit Type management - main page
"Auditor - delay records" chart
Il modulo Audit management è uno strumento funzionale che consente di gestire in maniera molto più semplice audit e ispezioni interne di qualsiasi tipo, abbattendo immediatamente i costi di esecuzione e gestione dell’informazione.
Il modulo si compone di tre funzionalità. Audit area management consente di suddividere la linea di produzione nelle aree in cui andranno a svolgersi periodicamente le ispezioni. Per ciascuna area, il sistema consente di definire gli “inspector” autorizzati a operare su di essa.
Audit type management consente, invece, di definire le diverse tipologie di inspection, crearne le sezioni, dichiarare le checklist e, soprattutto, programmare i sistemi di punteggio e le regole di applicazione di ciascun item della checklist.
Audit overview è la funzione principale, che costituisce un sistema completo per l’attribuzione, la schedulazione, l’esecuzione ed il monitoraggio delle ispezioni.
La funzione di pianificazione consente di mettere le ispezioni a calendario, attribuendole ad uno degli ispettori abilitati per l’area di riferimento. Il sistema registra l’attribuzione e invia una notifica immediata all’ispettore. Il giorno dell’ispezione, alla mezzanotte, il sistema apre la possibilità di effettuare l’attività, inviando una nuova notifica all’ispettore, tramite smartphone o e-mail.
L’ispettore può eseguire l’attività di ispezione da quel momento in poi e lo può fare senza neanche entrare nel sistema, ma seguendo il lin>k presente nella notifica. Questo consente di effettuare l’ispezione sul proprio smartphone in maniera semplice e veloce. Quando l’ispettore registra una non conformità, il sistema apre automaticamente un “tag”, che può essere predefinito nella fase di progettazione della tipologia di ispezione in Audit type management.
Al termine dell’ispezione, il sistema ne registra la chiusura, inviando al gestore una notifica. Il gestore, in Audit overview, può consultare quindi i punteggi ottenuti, ma anche le statistiche di esecuzione, per area, per tipo e per ispettore. Il sistema fornisce infine un’ampia reportistica visuale comprensiva anche dell’analisi dei ritardi nell’esecuzione delle ispezioni e della percentuale di realizzazione.