0.2 Organization Management
Organization overview (tree)
Profile overview chart
Resource management chart
Il modulo Organization Management consente di configurare la struttura organizzativa secondo la quale saranno organizzati i dati in quell’istanza di Panoptikon. La struttura organizzativa, inoltre, è particolarmente importante poiché regolerà gli ambiti di accesso che potranno essere concessi agli utenti in relazione al profilo di qualsiasi modulo (tranne quelli di livello più basso nei moduli dell’ambiente 2. PROCESS, che saranno definiti in base alla struttura del processo produttivo e non alla struttura organizzativa).
Panoptikon, infatti, è basato su di una struttura gerarchica in cui i singoli gestori (Team manager) sono assegnati ad un dipartimento che, a sua volta, fa parte di un sito. Più siti possono essere raggruppati in branch e questi, infine, fanno parte della radice dell’istanza. Per comprendere meglio un’organizzazione di questo tipo, si può pensare ad una grande società divisa in business line (branch). Ogni business line ha più sedi (siti) e, in questi, sono presenti diversi dipartimenti. Nei dipartimenti lavorano i gestori che possono gestire vari elementi a seconda del modulo in cui ci si trova: risorse umane, processi, oppure progetti.
Il modulo Organization Management consente quindi la gestione molto semplice ed intuitiva della struttura organizzativa, grazie all’uso grafici ad albero che consentono di rappresentare in maniera estremamente semplice le molte informazioni necessarie alla descrizione delle organizzazioni complesse.
Altra caratteristica del modulo è quella di consentire la gestione avanzata delle anagrafiche delle risorse umane, che possono essere caricate anche attraverso procedure di importazione massiva. Le risorse possono poi essere allocate nella struttura organizzativa e dotate di un profilo da utente di uno dei moduli attivi sull’istanza.
Il concetto di profilazione in Panotpikon è molto complesso. Ogni utente, quando entra nel sistema con le sue credenziali personali, può avere uno o più profili. Questi sono contraddistinti dal modulo e dall’ambito di riferimento. Il modulo determina le funzioni disponibili. L’ambito, invece, determina su quale parte della struttura organizzativa le stesse possono essere impiegate. La funzione di Profile Management di questo modulo consente di gestire la profilazione assegnando, rimuovendo o congelando i profili ai vari utenti del sistema.