2.5 Project Management
Planning Project Overview
Project consolidation
Project controlling overview
Il modulo Project Management mette in relazione tra loro informazioni su progetti, costi, benefici, disponibilità e competenza dei partecipanti e fornisce tutti gli strumenti necessari per istruire, pianificare, gestire e controllare il progetto di miglioramento in qualsiasi tipo di ambiente professionale. Il modulo è ampliabile grazie alla perfetta integrazione con altri moduli Panoptikon: Competence Management, Proposal Management, Economics Management. Questa integrazione consente di creare un sistema "full-optional" per ogni tipo di programma di miglioramento continuo in ogni tipo di azienda.
Fornisce tre livelli manageriali: il Project Manager del site, che è responsabile di tutte le attività dei progetti dell'intero sito, il Project Leader, che gestisce solo i progetti a lui assegnati, e il Project Member, che partecipa ad alcuni progetti e può essere incaricato di compiti specifici che non riguardano l'intero progetto, ma solo una singola azione.
Il primo passo nella gestione del progetto consiste nell'analizzare le proposte di progetto da un elenco, determinando una classifica in base al loro impatto, costo e facilità (metodo ICE).
Il secondo passo è la pianificazione del progetto. Richiede la definizione del responsabile, il capo del progetto. Strumenti di gestione del carico di lavoro aiutano il responsabile del site a scegliere una risorsa disponibile per il periodo adatto all'implementazione del progetto. Quando il progetto viene assegnato al leader, può iniziare ad operare nella fase di pianificazione del progetto, scegliendo i project members e definendo l'insieme completo di competenze necessarie. Ciò gli consente di scegliere i membri per livelli di competenza, analizzando lo skillset generale della squadra e programmando alcune azioni formative prima di iniziare l'implementazione del progetto.
Tutte le principali attività del progetto vengono monitorate tramite la funzione di gestione delle attività. Al capo del progetto viene chiesto di segnalare le principali attività condotte, di caricare le informazioni sui risultati e di dichiarare la chiusura del progetto quando questo viene completato. Il sistema fornisce un controllo temporale per segnalare qualsiasi variazione tra le date previste e quelle effettive.
Terminato il progetto, attraverso il sistema è possibile effettuare una accurata analisi dei benefici apportati e certificare i risultati economici. Dopo questa attività, il responsabile del progetto del site può classificare il progetto in modo da valutare una sua promozione come best practice da capitalizzare e diffondere ad altre aree del processo.