1.3 Staff evaluation Gestione delle campagne di valutazione. Classificazione delle risorse. Storico campagne di valutazione. Analisi Skill gap. Autovalutazione e co-valutazione.
Job Requirements
Radar Chart
Evaluation Card
Il modulo Staff Evaluation è il cuore della soluzione Talent Review perché fornisce la logica e gli strumenti per eseguire campagne di valutazione su scala aziendale. Il modulo è orientato alla gestione della valutazione delle competenze ufficiali ed è l'unico modulo di Panoptikon che sfrutta in gran parte il consolidamento dei dati in data mart separate. Per capire la particolarità del modulo, prima di tutto dobbiamo dividere la valutazione "transazionale", che è un'attività in esecuzione, dalla valutazione consolidata, che consiste nella convalida dei risultati transazionali effettuati dai profili più alti.
La valutazione transazionale è gestita dai Team Manager sulle loro risorse dirette. La valutazione delle risorse consiste nella dichiarazione di un livello di competenza per ogni competenza richiesta dalla posizione lavorativa assegnata alla risorsa. Il Team Staff Manager può utilizzare diverse strategie per definire e certificare il livello. Può chiedere alla risorsa un'autovalutazione che diventerà nel caso il suo giudizio finale. Può nominare altre risorse per esprimere una co-valutazione, realizzando un feedback a 360 °. Può anche utilizzare la valutazione delle singole competenze realizzate con altri moduli di Panoptikon, accettandole e certificandole. Il primo risultato di questo processo è l'analisi dei gaps di competenze. Poiché ogni abilità offerta dalla posizione lavorativa ha un livello richiesto, il divario tra esso e la valutazione effettiva determina una lacuna di competenze che viene evidenziata dal sistema e può essere affrontata con un'azione di sviluppo delle abilità. La gestione delle azioni e l'analisi globale delle carenze di competenze nel team sono importanti indicazioni per il Team Manager. Quando il Team Manager consolida la propria valutazione facendo clic sul pulsante "Rate", il sistema calcola il rapporto di conformità lavoro e classifica la risorsa in uno dei cluster definiti sulla base della configurazione di sistema.
La conformità del lavoro viene calcolata a partire dal rapporto di conformità delle singole competenze tra livello previsto ed effettivo. Il rapporto di conformità di settore viene calcolato utilizzando la media del rapporto di competenze, quindi questo valore viene moltiplicato per il peso del settore all'interno della posizione di lavoro. La media dei rapporti ponderati del settore determina il valore di conformità lavoro finale per la risorsa, espresso in percentuale. Quando viene valutata la risorsa, il valore della conformità lavoro viene salvato nel data mart consolidato con tutti gli attributi relativi a questa specifica certificazione: data, valutatore, rapporto totale, rapporti settoriali, livelli effettivi delle competenze, livelli richiesti delle competenze, posizione lavoro attribuita . In questo modo, anche se il catalogo delle Job description cambierà nel corso degli anni, nel sistema sarà sempre possibile riprendere tutti i dettagli di una valutazione di conformità del lavoro resa ufficiale con questo processo di "rating".
Il modulo Staff Evaluation fornisce tutti i profili necessari per gestire complesse campagne di Talent Review. Team Staff Manager può essere visionato e infine sostituito da Department Staff Manager. Site Staff Manager presenta la panoramica dei Dipartimenti e dei Team Manager, inoltre fornisce anche l'elenco delle posizioni di lavoro che possono essere utilizzate nel Site. Questa è un'attività importante, poiché le posizioni di lavoro, una volta create, vengono bloccate e non vengono aggiornate automaticamente quando vengono apportate modifiche nel catalogo dei requisiti di lavoro. La creazione e gestione delle job position è affidata al Site staff manager, mentre l'attribuzione della job position ad una singola risorsa è un'attività concessa a Team staff Manager. Branch Staff Manager controlla tutti i sites e gestisce l'apertura e la chiusura dei periodi di valutazione. Inizia e chiude le campagne in quanto le campagne sono correlate ai Branch. Il profilo di livello più alto, General Staff Manager, può sostituire i Branch Manager in questa attività. Entrambi i profili possono accedere a report dettagliati specificamente progettati per gestire attività di valutazione su larga scala e determinare l'affidabilità dei diversi valutatori per evidenza statistica.